Informativa ex articolo 13 del Regolamento UE 2016/679

(dati personali raccolti presso l’interessato – iscrizione all’attività/evento/manifestazione)

Gentile signor/a

desideriamo informarLa, ai sensi degli articoli 12,13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 noto anche come “General Data Protection Regulation” (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, che le informazioni e i dati da Lei forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito delle attività svolte da Associazione Tradizione Canturina saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della nostra associazione.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Lo scopo della presente informativa è quello di rendere noti in tutta trasparenza gli scopi per i quali potremmo utilizzare i Vs. dati, come li gestiremo, a chi potrebbero essere comunicati,dove potrebbero essere utilizzati e quali sono i Vs. diritti.

CHI TRATTA I VS. DATI
I Vs. dati saranno trattati, da Associazione Tradizione Canturina in qualità di Titolare del trattamento dei dati.
Oltre alla Associazione Tradizione Canturina con la presente siamo ad informarVi che non sono presenti dei Responsabili Esterni al trattamento dei dati personali, e che i dati raccolti verranno trattati sulla base di quanto prescritto dall’ art. 28 del GDPR.

PERCHÉ CI SERVONO I VS. DATI
Associazione Tradizione Canturina utilizzerà i Vs. dati:
- Iscrizione all’attività/evento/manifestazione.
Associazione Tradizione Canturina effettuerà il trattamento:
- per la gestione dell’attività/evento/manifestazione
Il conferimento dei Dati personali è ncessario per le finalità sopra riportate.
L’eventuale mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità di iscriversi all’attività/evento/manifestazione.
L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
Associazione Tradizione Canturina si impegna a non usare i Vs dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoti previamente e, ove necessario, ottenendo il Vs.consenso esplicito.

COME UTILIZZEREMO I VS. DATI
Associazione Tradizione Canturina ha come obiettivo la tutela dei Dati raccolti, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Vi informiamo, pertanto, che i Vs. Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.
Ci preme ricordarVi che avete la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di Vs. indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

PER QUANTO TEMPO CONSERVEREMO I VS. DATI
I Vs. Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate.
In un’ottica di piena trasparenza è disponibile presso la sede di Associazione Tradizione Canturina il Sistema di Gestione Data Protection dell’associazione stessa e avete il diritto di richiederne copia contattando l’associazione al seguente indirizzo mail: segreteria@tradizionecanturina.it

CONDIVIDEREMO I VS. DATI CON ALTRI SOGGETTI?

I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione, ma potranno essere comunicati a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
I dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne di Associazione Tradizione Canturina, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei dati.
L’accesso ai dati archiviati potrà essere effettuato solo da personale autorizzato e/o dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie.

QUALI SONO I VS. DIRITTI?
Con riferimento agli art. 15 “diritto all’accesso” , art. 16 “diritto di rettifica”, art. 17 “diritto alla cancellazione”, art. 18 “diritto alla limitazione del trattamento”, art. 20 “diritto alla portabilità”, art.21 “diritto di opposizione”, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento al seguente indirizzo: Associazione Tradizione Canturina, con sede legale in Vicolo Rospini, 1 – 22072 Cermenate (CO) – Tel. +39 339 9214812 mail: segreteria@tradizionecanturina.it

In qualsiasi momento, avrete, pertanto, il diritto di chiedere:
- l’accesso ai tuoi dati personali;
– la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
– la cancellazione;
– la limitazione del loro trattamento.
Avrete inoltre:
- il diritto di opporVi al loro trattamento anche se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di Associazione Tradizione Canturina.
– il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti.
Noi prenderemo in carico la Vostra richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Vs.diritti. Infine, avrete il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).
Per completezza di conoscenza di tutti i dirittti dell’interessato fare riferimento al Capo III del GDPR.

Il Titolare del Trattamento
Associazione Tradizione Canturina

Cermenate, li 16/05/2019